Your mission

• Auftragsabwicklung: Du prüfst und bearbeitest eingehende Kundenaufträge und stellst sicher, dass sie mit den Stammdaten übereinstimmen.
• Machbarkeitsprüfung: Du bewertest die Umsetzbarkeit von Aufträgen basierend auf Lagerbeständen und Lieferzeiten, erkennst und kommunizierst mögliche Risiken frühzeitig.
• Problemlöser:in: Du arbeitest eng mit internen Teams wie Sales, Supply Chain und Customer Support zusammen, um Engpässe oder Sonderfälle proaktiv zu lösen.
• Koordination externer Partner: Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit Co-Manufacturing- und Logistikpartnern und verfolgst den Auftragsstatus.
• Order Tracking: Du überwachst den gesamten Order-to-Cash-Prozess und kümmerst dich um Eskalationen oder Verzögerungen, wenn nötig.
• Kommunikation: Du hältst alle relevanten internen Stakeholder (z. B. Sales, Finance, Operations) aktiv über Status und mögliche Herausforderungen auf dem Laufenden.
• KPI-Monitoring: Du analysierst Daten aus der Supply Chain und dem Vertrieb, erkennst Trends und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.

• Dokumentation & Optimierung: Du sorgst für eine saubere Dokumentation und entwickelst Prozesse weiter, um unser Wachstum effizient zu begleiten.

Your profile

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie, Logistik oder Handel, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Fachkraft für Lagerlogistik.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im FMCG-, Lebensmittel- oder Logistikumfeld.

• Sicher im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools (z. B. Google Sheets, Excel, Slack, Asana oder Trello).

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – auch in stressigen Situationen.

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Our Benefits:

• Ein dynamisches und internationales Team aus über 25 verschiedenen Ländern

• Ein schnell wachsendes Unternehmen, welches dir die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt

• Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Tolle Team und After Work Events

• Frühstück, Getränke, Obst und noch vieles mehr

• Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)

• Und das Wichtigste: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitige Lebensmittelindustrie zu verändern und etwas großartiges zu schaffen 

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

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Your mission

• Key Account Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu bestehenden und neuen Kunden einschließlich Vertriebsunternehmen, Großhändlern und Betreibern im Foodservice-Sektor
• Strategische Entwicklung: Erstellung und Umsetzung von Account-Plänen zur Maximierung des Umsatzpotentials 
• Verkaufsförderung: Identifizierung von Wachstumsmöglichkeiten und Einführung von maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden
• Marktbeobachtung: Analyse von Markttrends und Wettbewerbern, um Chancen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit unserem Marketing und Produktentwicklungs Team zur Durchführung von regionaler Kampagnen und Aktivierungen
• Reporting: Regelmäßige Berichterstattung über Verkaufszahlen, Kundenfeedback und Marktentwicklungen

Your profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Vertrieb oder Lebensmittel.
• Mindestens  2-3 Jahre Erfahrung im Key Account Management oder im Vertrieb, vorzugsweise im Foodservice-Bereich
• Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit einer ausgeprägten Kundenorientierung.
• Unternehmerisches Denken und eine Hands-on-Mentalität, um in einem dynamischen Startup-Umfeld erfolgreich zu sein.
• Begeisterung für innovative Lebensmittel und die Fähigkeit, andere davon zu überzeugen.
• Reisebereitschaft und ein gültiger Führerschein der Klasse B.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Our Benefits:

• Ein dynamisches und internationales Team aus über 25 verschiedenen Ländern
• Ein schnell wachsendes Unternehmen, welches dir die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt
• Flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Tolle Team und After Work Events
• Frühstück, Getränke, Obst und noch vieles mehr
• Sprachkurse (Englisch oder Deutsch)
• Und das Wichtigste: Begleite uns auf dem Weg, die derzeitige Lebensmittelindustrie zu verändern und etwas großartiges zu schaffen 

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Your mission

As our Trade Marketing Manager – Retail, you’ll be the driving force behind how Infinite Roots shows up in stores. From go-to-market planning to in-store campaigns and promotional activations, you’ll help turn our retail presence into a powerful brand experience.

• Customer Insights: Work closely with the sales team to understand the needs, challenges, and opportunities of our retail customers. Use these insights to inform marketing strategies, asset creation and product positioning.

• Go-to-Market Strategy: Develop and execute trade marketing plans to introduce our product to the retail market. Collaborate with the sales team to ensure seamless execution and relevance towards B2C target groups.

• In-Store Activations: Design and implement creative marketing and consumer activations, such as tastings, product consumer activations and loyalty programs, second placements.

• KPI Tracking: Establish and measure a sales tracking system and analyse our portfolio across regions and retailers to inform targeted activations and listing efforts of our sales teams.

• Collaboration: Act as the key liaison between marketing, product marketing and sales, ensuring alignment on goals, messaging, and execution

Your profile

•  +2 years experience in trade marketing, ideally in FMCG or retail sectors. Experience in transitioning from foodservice to retail is a plus

• A proven ability to develop and execute strategies tailored to the retail landscape

• Good knowledge of retail operations, customer preferences, and promotional tactics

• A talent for designing impactful in-store campaigns that enhance consumer engagement and drive sales

• Proficiency in using data to guide decision-making and evaluate campaign effectiveness

• Strong communication and relationship-building skills to work effectively with internal teams and external retail partners.

• Creativity and adaptability to quickly adjust strategies based on emerging trends and insights.

• Ability to work collaboratively and build relationships with cross-functional teams

• Fluency in both German and English is a must

Our Benefits:

• Work for one of the global innovation leaders in the food industry

• Dynamic and diverse mission-driven team from more than 20 different countries

• A fast growing company with exceptional opportunities for personal development

• Flat hierarchies and short decision paths

• Flexible working hours with entitled Home Office days in an innovative and agile working environment 

• Gym Membership, language classes or an attractive alternative from our benefit program

• Great team events such as “lunch & learn”, “Demo Day”, cultural celebrations and food tastings

• Drinks, cereal bar and fresh fruit at the office, our home products tasting session for new employees

• Lastly, join us in the journey as we change the food system as we know it!

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